Vol.1/ 「 轻会云」正式来袭~


随着医疗水平的不断发展,国内外的各种医学学术交流也变得日渐频繁,我国主办或是承办的医学学术会议在数量上和规模上呈逐渐上升的趋势。


对于举办医学学术会议你有这些苦恼嘛?


1、会议推广不到位,规模难扩大


2、会议管理事项繁杂,不知从何下手


3、网页搭建费用高,没预算


4、各种邮件、电话人工通知,费时费力


5、数据统计难,无法实时掌握会议情况


在时间价值日益凸显的今天,如何改进办会形式,提高会议管理效率,是会议主办方迫切需要解决的问题。

「轻会云」医学会议直播平台,一站式医学会议综合服务商,专注于为医学会议提供一站式会议服务解决方案,覆盖会务管理全流程,轻松链接主办方、服务方和参会人群,真正实现繁琐会务的高效管理。





Vol.2/   “轻”松玩转会议“微官网”

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1

强大的移动端应用

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移动端主页,支持多种展示形式。一个站点覆盖移动端传播的形式,帮助企业进行信息同步分享并传播,让会议宣传推广更效率。

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2

专业的功能组件

可视化在线编辑器,拥有多种布局模式,自定义编辑,上传图片拖拽5分钟即可快速生成微站。

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3

完善的权限管理

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针对相关站点内容的管理及维护,可通过微站助手进行站点赋予用户相关权限进行高效管理运营,有效降低会议管理成本,提升协作效率。

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4

嵌入轻直播,底层数据交互

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快速导入直播间信息及状态,统一展现所有直播内容,用户可直接通过轻会云微站进入直播间,形成“轻会云+轻直播”的数据闭环。

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全流程会议服务管理

会前宣传

① 会前邀约

嘉宾:专属链接,一键转发邀请

观众:会议邀约提醒,包括短信、邮件、公众号邀约提醒,可定向批量推送、自定义提醒内容。

② 准入模式

对于观众可自定义设置报名观看、多种授权模式等入会方式。

会前开播提醒

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观众入会方式

会中保障

① 信息管理

在线实现专业学者信息搜集,积累留存专家、学者数据,形成专家、学者数据库。

② 日程管理

系统化日程管理及添加,支持讲者学术任务单管理。

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③ 会务服务

支持报名缴费、酒店信息、防疫码等自助式组件功能,结合用户行为应用场景,全面打造基于云端数字化会务活动管理平台,去除繁杂的会务操作流程,通过便捷的模块化应用,提高用户体验度,促进移动端会务管理效率。

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会后支持

① 数据统计

包含数据概览及会务信息,会后提供专业的数据报告,通过直观的分析报告复盘会议效果。

② 回放

直播结束后快速生成回放,用户可随时随地复盘学习会议内容,再也不怕错过会议精彩瞬间。





Vol.3/   轻会云·网络研讨会

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PC、手机一键开播

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轻松便捷开启直播,无需下载插件,无需安装客户端,在网页浏览器一键开启直播,轻松发起多人互动直播。

同样,可以通过手机端实时发起直播、互动连麦,无需安装客户端,完美兼容手机微信、手机浏览器。

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细分权限,高效管理会议

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拥有丰富的权限控制:主持端、嘉宾端、直播端,支持多人细分权限。

主持端、嘉宾端用户通过专属链接密码加入会议,主持人拥有最高权限,可进行研讨会控场,实现一键静音、开启/关闭摄像头、一键拉黑、禁言等。

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3

多种模式,满足用户需求

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纯音频模式


主持人有权限将会议设置成纯音频模式,嘉宾也可选择通过音频模式入会,当嘉宾自己设置成音频模式时,将会接收不到其他嘉宾的视频画面。

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4

画廊/主讲视图

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画廊视图

主讲视图

可根据会议的需求,自定义采用画廊视图或演主讲视图,在音频模式下,也可以自定义设置。

此功能适用于非共享模式。

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多人实时协作

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视频插播

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文档白板

支持文档共享,课件同步翻页,文档多方协作,视频共享插播,同时也支持传统的桌面共享模式!

①  视频插播功能:

将本地视频通过视频插播功能共享给嘉宾,可以同时将音频直接共享出去,参会者可以实时观看视频,提高用户观看体验。

②  文档白板功能:

支持在共享文档的同时添加备注、注释、重点说明等操作,一边开会,一边讲解,方便帮助参会者了解直播内容。



Vol.4/  从 “轻” 出发开启会务之旅

「轻会云」专注于为协会、学会、医疗企业等搭建全流程互动医学会议服务云平台,从学术管理、会务管理等多角度出发,为用户提供会前、会中、会后全流程会议服务管理功能,严格遵循学术会议服务SOP规程,让您轻轻松松办好会。


「轻会云微站」无需代码基础,提供多个模板自主选择,同时支持多种专业功能组件自定义模板,助力用户轻松建站。


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「轻会云微站」是会议信息展示及品牌推广的重要途径,不仅为主办方实现线上无纸化信息展示、更便捷了双方的沟通,节省了沟通成本,还可以模板化制作省时省力。


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不仅是会议管理平台,更能助力会议推广。一键分享,轻松引流,覆盖移动端,支持微信分享、手机浏览器、微博、知乎等主流社交平台传播分享,让大会宣传更简单。


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支持新闻资讯、图片集、视频、资料下载、会议日程、云展厅、嘉宾库、直播列表、注册、征文收集、会议地址、报名缴费、酒店信息、防疫码等全流程会议服务管理功能,轻松驾驭会议全流程。


既提供传统的银行、邮局汇款方式,也提供现代安全便捷的网银在线支付方式,支持微信、支付宝等第三方支付平台,并具备会务管理平台和网银支付系统独立稽核对账机制,确保您资金安全、账务清晰。


多维度数据分析,包括报名缴费、总浏览量、总分享、预览访问、模块点击、用户来源等方面,保障数据的真实、有效,为会议复盘提供数据支撑。



Vol.5/  企业级量身 “轻” 定制

轻会云全面支持定制化服务:支持与用户既有OA、CRM、视频会议系统等集成化开发的深度定制,以及可提供专属域名定制等服务,为用户量身定做每一场会议,同时支持系统集成、授权观看、单点登录、营销互动、数据报告等丰富功能。

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案例一

2021放疗进展荟萃会议

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通过轻会云微站将大会的信息全部聚焦,用户可直接查看大会所有信息。本次会议精彩纷呈,亮点颇多,得到了放疗各界的广泛关注,会议总点击量突破16000次。

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案例二

第七届上海国际淋巴肿瘤高峰论坛

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通过轻会云微站进行本次论坛的信息展示与分享,无需1v1邀约,放大论坛信息的传播效应。同时,轻会云微站为本次论坛的统一的宣发入口,将大会所有的为期3天的会议内容全部整合到了一起。

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案例三

2022长海乳腺癌转化医学论坛

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会议以纯线上的形式召开,通过专业的学术会议服务平台——轻会云微站进行学术交流,大会设置直播回放,方便学者随时随地复盘会议内容。

「轻会云」凭借着成熟的产品能力、专业的服务能力,已服务于超10万家学会、协会、机构等,在国内外大型学术会议中得到了全面的应用,每年为2000多场学术会议、超过100万的参会代表提供服务。

轻会云医学会议直播平台,让学术会议走向智能、高效、数字化,力求做到让主办方放心、让专家安心、让参会人员舒心。